ChatGPTで文章を要約したいとき、「要約して」とだけ入力すると、重要な条件が抜けたり、逆に長すぎたりすることがあります。
仕事で使うなら、何のために要約するのか・どの程度の長さにするのか・何を残すのかまで指定するのがポイントです。
この記事では、長文、資料、メール、会議メモなどを整理するときに使える要約プロンプトを10個紹介します。最後に、要約結果をそのまま信用しないための確認ポイントも解説します。
ChatGPTで要約するときの基本
要約の精度を上げたい場合は、元の文章に加えて「目的」「長さ」「残す情報」「出力形式」を指定します。
以下の文章を要約してください。
目的：[内容を短時間で把握する／上司へ共有する など]
長さ：[200文字程度／5項目以内 など]
必ず残す情報：[数字・期限・決定事項 など]
形式：[箇条書き／文章／表 など]
元の文章にない情報は追加せず、不明な点は不明としてください。
[要約する文章]この基本形を用途に合わせて変えるだけでも、単に「短くして」と依頼するより、目的に合った要約を作りやすくなります。
ChatGPTの要約プロンプト10選
1. 長文を短く要約する
以下の文章を、重要な内容を残して300文字以内に要約してください。 元の文章にない事実は追加しないでください。 重要な数字・日時・固有名詞は変更しないでください。[文章]
2. 箇条書きで要点を整理する
以下の文章から重要なポイントを5項目以内で抽出してください。 各項目は1〜2文で簡潔にまとめてください。 重要度の高い順に並べてください。[文章]
3. 結論を先に把握する
以下の文章を読んで、最初に結論を1〜2文で示してください。 その後に、結論の根拠となる重要ポイントを箇条書きで整理してください。 文章にない内容は推測しないでください。[文章]
4. 上司への報告用にまとめる
以下の内容を、上司へ共有するための要約にしてください。構成： 結論 現状 問題点 対応状況 確認・判断が必要なこと 該当する情報がない項目は「記載なし」としてください。[文章・メモ]
5. 長いメールの要点を抜き出す
以下のメールから、対応に必要な情報だけを整理してください。・相手の要望
・期限
・こちらが対応すること
・確認が必要なこと
・重要な日時や数字 メールに書かれていない情報は補完しないでください。[メール本文]
6. 会議メモを整理する
以下の会議メモを整理してください。出力項目：
・決定事項
・未決事項
・担当者
・期限
・次回までに行うこと 担当者や期限が明記されていない場合は「未定」としてください。[会議メモ]
7. 資料を初心者向けに要約する
以下の文章を、この分野の初心者でも理解できるように要約してください。 専門用語は必要に応じて短く説明してください。 ただし、元の文章にない事実や具体例を勝手に追加しないでください。[文章]
8. メリット・デメリットに分けて整理する
以下の文章に書かれている内容を 「メリット」「デメリット・注意点」に分けて整理してください。どちらとも判断できない内容は「その他」に入れてください。
元の文章にない評価は追加しないでください。[文章]
9. 複数の文章の共通点と違いを整理する
以下の文章Aと文章Bを比較してください。出力：
・共通している点
・異なる点
・文章Aだけにある重要情報
・文章Bだけにある重要情報 どちらが正しいかは、提示された文章だけで判断できない場合は断定しないでください。 文章A：
[文章]文章B：
[文章]
10. 要約結果を元の文章と照合する
以下の「元の文章」と「要約」を比較してチェックしてください。確認項目：
・重要情報の抜け
・元の文章にない情報の追加
・数字、日時、固有名詞の誤り
・意味が変わっている箇所 問題があれば、該当箇所と修正案を示してください。 元の文章：
[文章]要約：
[要約]
用途別に出力形式を変える
短時間で確認したいなら箇条書き
情報量の多い文章をざっと把握したい場合は、箇条書きで3〜5項目程度に絞ると確認しやすくなります。
報告に使うなら「結論→根拠→対応」
仕事の報告では、単なる短縮よりも、結論と次の行動が分かる形に整理した方が実用的です。用途に応じて出力項目を先に指定しましょう。
数字や期限が重要なら「変更しない」と指定する
金額、日付、人数、契約条件などを含む文章では、重要情報を明示し、元資料との照合も行います。
ChatGPTで要約するときの注意点
要約結果に誤りがないとは限らない
自然な文章になっていても、重要な条件が抜けたり、意味合いが変わったりする可能性があります。重要な用途では元の文章と照合してください。
機密情報や個人情報の入力に注意する
社内資料、顧客情報、契約内容などを扱う場合は、勤務先の生成AI利用ルールを確認します。入力が禁止・制限されている情報は外部の生成AIへ入力しないでください。
長い資料は範囲を分ける方法もある
一度に扱いにくい長文は、章やテーマごとに分けて要約し、最後に各要約を統合する方法があります。その場合も、統合後に重要事項が抜けていないか確認しましょう。
ChatGPTで要約した後に確認したい5項目
- 結論が元の文章と一致しているか
- 数字・日時・固有名詞が変わっていないか
- 重要な条件が抜けていないか
- 元の文章にない情報が追加されていないか
- 第三者へ共有して問題ない情報か
よくある質問
ChatGPTにはどのくらい長い文章を要約させられますか？
扱える量は利用するモデルや機能、入力内容などによって変わるため、一律の文字数では判断できません。長い資料でうまく処理できない場合は、章やテーマごとに分割して要約する方法が実用的です。
PDFや資料の要約にも使えますか？
利用しているChatGPTの機能やファイル形式などによっては、ファイルを使った内容整理ができます。ただし、表・図・レイアウトを含む資料では読み取り方によって情報が欠ける可能性もあるため、重要部分は原文と照合してください。
要約した文章をそのまま仕事で使っても大丈夫ですか？
重要な報告や顧客向け資料では、人による最終確認を推奨します。特に数字、期限、契約条件、決定事項などは元資料との照合が必要です。
まとめ｜ChatGPTの要約は「目的」と「残す情報」を指定する
ChatGPTで要約するときは、文章を短くすることだけを目的にせず、「誰が何のために読むのか」「どの情報を残すのか」を指定することが重要です。
まずは今回紹介した10個のプロンプトから用途に近いものを使い、最後に元の文章との照合まで行う流れを作っておくと、仕事でも活用しやすくなります。
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