ChatGPTは、PowerPoint資料の構成を考えたり、各スライドの要点を整理したり、長い文章をプレゼン向けに短くしたりする作業に活用できます。
仕事で使うなら、単に「プレゼン資料を作って」と頼むのではなく、誰に・何を伝え・最終的にどうしてほしいのかまで指定することが重要です。
この記事では、PowerPoint資料作成で使えるChatGPTプロンプト10個と、構成・文章・図解案を作るときの注意点を初心者向けに紹介します。
ChatGPTはPowerPoint資料作成の何に使える？
- プレゼン全体の構成案を作る
- スライドごとのタイトルと要点を整理する
- 長文をスライド向けに短くする
- 表やグラフにする情報を整理する
- 図解のアイデアを考える
- 発表時の話す内容を整理する
- 既存資料の改善点を洗い出す
最終的なレイアウトや数値、社内ルールへの適合は人が確認する必要がありますが、ゼロから構成を考える作業の補助として利用できます。
ChatGPT×PowerPointで使えるプロンプト10選
1. プレゼン全体の構成を作る
以下の条件でPowerPoint資料の構成案を作成してください。
目的：[報告／提案／説明など]
対象者：[上司／顧客／チームなど]
伝えたい結論：[結論]
想定スライド数：[例：10枚]
発表時間：[例：15分]
各スライドの「タイトル」「要点」「必要なデータ・図」を整理してください。2. 1枚ごとの内容を具体化する
以下のスライド構成を具体化してください。
スライドの目的：[目的]
タイトル：[タイトル]
元情報：[情報]
出力：最も伝えるべきこと／本文の要点3つ以内／図や表にした方がよい情報／発表時の補足
元情報にない事実は追加しないでください。3. 長い文章をスライド向けに短くする
以下の文章をPowerPointの1枚に載せやすい形へ整理してください。
・結論を最初にする
・本文は3項目以内
・重要な数字や条件は残す
・元の文章にない情報は追加しない
[文章]4. 上司への報告資料を作る
以下の情報から上司向け報告資料の構成を作成してください。
報告テーマ：[テーマ]
結論：[結論]
現状：[現状]
問題点：[問題点]
対応状況：[対応]
判断してほしいこと：[あれば]
最初に結論が分かる順番にしてください。5. 顧客向け提案資料の流れを作る
以下の条件で顧客向け提案資料の構成案を作ってください。
顧客の課題：[確認できている課題]
提案内容：[内容]
提案の根拠：[根拠]
期待できること：[確認できている範囲]
次のアクション：[内容]
入力していない課題や効果を推測して追加しないでください。6. 表やグラフにする情報を整理する
以下のデータをプレゼン資料で分かりやすく見せたいです。
データ：[内容]
伝えたいこと：[比較／推移／構成比など]
対象者：[対象者]
適した表・グラフの候補と、縦軸・横軸・系列に設定する項目を提案してください。
数値そのものは変更しないでください。7. 図解のアイデアを作る
以下の内容をPowerPointで図解したいです。
説明したい内容：[内容]
対象者：[対象者]
目的：[関係性／手順／比較など]
適した図解形式を3案提案し、配置する要素と情報の流れを説明してください。8. スライドタイトルを改善する
以下のPowerPointのスライドタイトルを改善してください。
現在のタイトル：[タイトル]
このスライドの結論：[結論]
対象者：[対象者]
内容を誇張せず、タイトルだけでも要点が分かる案を5つ出してください。9. 発表用の話す内容を整理する
以下のスライドについて発表時に話す内容を整理してください。
スライド内容：[内容]
発表時間：[例：1分]
対象者：[対象者]
「結論→補足→次のスライドへのつなぎ」の順で作成してください。10. 完成した資料の改善点をチェックする
以下のPowerPoint資料の内容をレビューしてください。
・結論が分かりやすいか
・スライド間の流れが自然か
・情報を詰め込みすぎていないか
・同じ説明を繰り返していないか
・根拠のない断定がないか
・数字や条件に矛盾がないか
問題があれば「該当箇所」「理由」「具体的な修正案」の順で示してください。PowerPoint用プロンプトの精度を上げる4つのポイント
誰に見せる資料なのかを指定する
経営層、上司、顧客、社内チームなど、対象者によって必要な情報量や説明の順番は変わります。
資料のゴールを先に決める
状況共有、承認、提案など、資料を見た後に相手へ何をしてほしいかを明確にします。
スライド枚数と発表時間を伝える
同じテーマでも5分と30分では構成が変わります。目安となる枚数や時間を伝えます。
元データにない情報を追加しないよう指定する
社内報告や顧客提案では事実関係が重要です。完成後も元資料と照合しましょう。
ChatGPTでPowerPoint資料を作るときの注意点
数字・実績・引用元は必ず確認する
売上、予算、実績、調査結果などは元資料と照合してください。
会社のテンプレートやルールを優先する
フォント、色、ロゴ、ページ構成などに社内ルールがある場合は、そのルールを優先します。
機密情報・個人情報の入力に注意する
顧客情報、未公開業績、契約情報などを扱う場合は、勤務先の生成AI利用ルールを確認してください。
デザインより「1枚で何を伝えるか」を先に決める
見た目を整える前に各スライドの結論を決め、情報を詰め込みすぎないようにします。
よくある質問
ChatGPTだけでPowerPoint資料を完成できますか？
構成、文章、図解案などの作成には活用できますが、実際の機能は利用環境によって異なります。重要な業務資料では最終的なレイアウト・数値・内容を人が確認してください。
既存のPowerPoint資料の改善にも使えますか？
内容を確認できる形で共有できれば、構成や文章、重複、分かりにくい箇所などを整理する用途に活用できます。
プレゼン資料のデザインも相談できますか？
配色、情報の優先順位、図解形式、レイアウト案などを相談できます。会社のブランドガイドライン等に合わせた最終調整は必要です。
まとめ｜ChatGPTはPowerPoint作成前の「構成・整理」に活用しやすい
ChatGPTは、PowerPoint資料の構成、スライドごとの要点、文章の短縮、グラフ・図解案、発表内容の整理などに活用できます。
「誰に・何を伝え・どうしてほしいか」を明確にし、今回紹介した10個のプロンプトを用途に合わせて使ってみてください。完成した資料は数字や事実関係を元資料と照合してから利用しましょう。
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